Istituto Comprensivo Statale Marchirolo

Organigramma d’Istituto a.s. 2022-2023

Organigramma e l’articolazione degli uffici, le attribuzioni e l’organizzazione di ciascun ufficio (livello dirigenziale e non), i nomi dei dirigenti responsabili dei singoli uffici, nonché il settore dell’ordinamento giuridico riferibile all’attività da essi svolta.

Norma di riferimento: art. 54 del decreto legislativo 7 marzo 2005, n. 82 “Codice Amministrazione Digitale”

Sommario

• Dirigente e Collaboratori
• Coordinatori/Referente di plesso
• Segretari dei Consigli di Intersezione, di Sezione e di Classe
• Funzioni Strumentali
• Referenti
• Animatore Digitale
• GLGS – Gruppo di Lavoro Green School e Giardino di Arcimboldo
• GLI – Gruppo di Lavoro Inclusività
• GLIS – Gruppo di Lavoro Sito Istituzionale
• Responsabili della Biblioteca
• Responsabile dei Laboratori di Arte e Lingue
• Responsabili dei Laboratori di Informatica
• Responsabili dei Sussidi
• Commissione Continuità
• Commissione Gite e Visite d’istruzione
• Commissione Orario
• Commissione Registro elettronico
• Commissione Sicurezza
• Elenco docenti
• Comitato per la valutazione dei docenti
• Tutor
• Nucleo Piano di Miglioramento
• Personale ATA
• Rappresentanze Sindacali Unitarie

Dirigente e Collaboratori

Dirigente scolastico: David Arioli
appuntamenti.ariolids@gmail.com

Compiti:

• Dirige l’istituto comprensivo “Giovanni XXIII”
• Rappresenta legalmente l’Istituto
• Instaura e mantiene le relazioni con enti pubblici e privati- avari livelli territoriali
• Coordina e pianifica insieme ai Collaboratori, ed alle Funzioni Strumentali le attività dei gruppi di lavoro
• È responsabile della gestione delle risorse umane, finanziarie, strumentali e dei risultati del servizio
• È responsabile della procedura di formazione del personale
• Predispone la diffusione, la conoscenza e l’applicazione dei Regolamenti di Istituto e del PTOF
• Controlla e vaglia la documentazione da presentare all’esterno
• Attiva e coordina le risorse umane dell’Istituto per conseguire gli obiettivi di qualità e di efficienza
• Promuove gli interventi per assicurare la qualità dei processi formativi e la collaborazione delle risorse culturali, professionali, sociali ed economiche del territorio
• Assicura la gestione unitaria dell’Istituzione Scolastica e organizza l’attività scolastica secondo criteri di efficienza ed efficacia formative
• Tutela l’esercizio della libertà di scelta educativa delle famiglie e l’attuazione del diritto all’apprendimento da parte degli alunni
• È garante della libertà di insegnamento intesa come autonomia didattica e come libera espressione culturale dei docenti, diretta a promuovere la piena formazione della personalità degli alunni

Direttore dei servizi generali ed amministrativi: Silvana Facenza
silvana.facenza.329@istruzione.it

Compiti:

• È responsabile della procedura di gestione della documentazione
• È responsabile della procedura dei servizi amministrativi e di supporto
• Organizza l’attività del personale addetto ai servizi amministrativi dell’Istituto
• Organizza l’attività dei collaboratori scolastici in base alle direttive del DS
• Predispone il Programma Annuale ed i budget di spesa in collaborazione con il DS
• Controlla i flussi di spesa dei parametri di preventivo
• Predispone il Conto Consuntivo, i libri fiscali e la relazione finanziaria
• Gestisce l’archivio documentale dei collaboratori esterni
• Gestisce la modulistica della committenza pubblica per la apertura, la conduzione e la chiusura corsi e per la rendicontazione
• Gestisce i rapporti con i collaboratori esterni e con i fornitori
• Gestisce la contabilità corrente e gli adempimenti fiscali
• Sovrintende la segreteria e lo smistamento delle comunicazioni
• È delegato alla gestione dell’attività negoziale
• È componente dell’Ufficio di Dirigenza

Collaboratore vicario del Dirigente scolastico con funzioni di coordinatore nella sede centrale: Walter Russo
walterpompeo.russo@posta.istruzione.it

Compiti:

• Sostituisce il Dirigente Scolastico in caso di assenza od impedimento
• È responsabile della sede centrale in caso di assenza del DS
• È responsabile delle comunicazioni scuola famiglia dell’Istituto
• Fornisce informazioni utili a docenti, studenti e famiglie
• Illustra ai nuovi docenti caratteristiche, obiettivi e attività dell’Istituzione
• Collabora con il Dirigente Scolastico nell’organizzazione e nella gestione dell’Istituzione
• Partecipa periodicamente alla riunione dello staff di dirigenza al fine di condividere le linee organizzative e la progettualità dell’istituzione
• Coordina le sostituzioni, permessi, recuperi, ore eccedenti e accoglienza dei nuovi docenti
• Elabora, con la Commissione, l’orario provvisorio e definitivo delle lezioni, nonché gli orari per gli interventi didattico-educativi integrativi per la scuola secondaria di primo grado
• Organizza l’attività dei docenti relativamente a orario e calendario degli impegni
• Realizza le condizioni per attuare la flessibilità oraria dei singoli insegnanti, della scuola secondaria e dei gruppi classe con finalità didattiche e nell’interesse del buon funzionamento e dell’organizzazione ottimale
• Gestisce i permessi di entrata ed uscita degli alunni
• È responsabile della gestione sorveglianza degli alunni
• Collabora con il DSGA per attività del Personale ATA ed è di supporto al raccordo fra attività formative e le esigenze di Bilancio
• Collabora con la Segreteria per la diffusione delle informazioni riguardanti docenti, studenti e famiglie
• Offre la propria collaborazione a docenti e personale ATA per analisi delle situazioni, proposte operative, valutazioni e scelte; partecipa alla revisione e all’aggiornamento dei documenti dell’Istituzione
• Collabora con il Dirigente per l’inserimento e le attività di eventuali tirocinanti;
• Coordina l’attività didattica relativamente a: esame di stato, simulazione prove d’esame, esami integrativi e di idoneità, corsi di recupero, corsi di consolidamento compresi contatti scuola-famiglia-alunni
• È componente dell’Ufficio di Dirigenza
• Relaziona sull’attività svolta

Secondo Collaboratore del Dirigente scolastico: Mara Ghidini
mara.ghidini@libero.it

Compiti:

• Sostituisce il Dirigente Scolastico in caso di assenza od impedimento
• Svolge la funzione di segretario del Collegio dei Docenti e ne redige il verbale
• Collabora con il Dirigente Scolastico nell’organizzazione e nella gestione dell’Istituzione
• Partecipa periodicamente alla riunione dello staff di dirigenza al fine di condividere le linee organizzative e la progettualità dell’istituzione
• Collabora con la Segreteria per la diffusione delle informazioni riguardanti docenti, studenti e famiglie
• Offre la propria collaborazione a docenti e personale ATA per analisi delle situazioni, proposte operative, valutazioni e scelte; partecipa alla revisione e all’aggiornamento dei documenti dell’Istituzione
• Collabora con il Dirigente per l’inserimento e le attività di eventuali tirocinanti
• È componente dell’Ufficio di Dirigenza
• Relaziona sull’attività svolta

Coordinatori/Referente di plesso

Compiti dei coordinatori di plesso:

• Tiene i rapporti con i diversi uffici della sede centrale
• Segnala disfunzioni delle strutture alla sede centrale
• Trasmette le comunicazioni scuola-famiglia
• Collabora con gli Organi Collegiali dell’Istituto Comprensivo nella predisposizione del piano dell’offerta formativa
• Favorisce e promuove la collaborazione tra insegnanti del plesso e tra questi e insegnanti degli altri plessi
• Contribuisce alla programmazione di iniziative che coinvolgono gli alunni del plesso in raccordo con le iniziative degli altri plessi, alla definizione delle loro modalità di realizzazione e al calendario delle stesse manifestazioni
• D’intesa con il dirigente scolastico propone l’ordine del giorno per le riunioni degli organi collegiali
• Raccoglie le esigenze dei vari insegnanti del plesso predispone il piano per lo svolgimento delle attività didattiche che si svolgono nel plesso
• Coordina le attività funzionali all’insegnamento dei docenti del plesso
• Presiede, in caso di assenza del Dirigente, gli organi collegiali di plesso ed eventuali assemblee di genitori
• Coordina l’organizzazione e le riunioni del plesso scolastico
• Fornisce informazioni ai colleghi anche attraverso la distribuzione di avvisi e circolari
• Collabora con i docenti, il personale ausiliario e il personale di segreteria per il buon funzionamento della scuola nell’ambito delle direttive impartite dalla segreteria e dalla dirigenza
• Organizza le sostituzioni interne dei docenti nell’ambito dei criteri generali stabiliti
• Partecipa all’aggiornamento o alla stesura dei documenti della scuola
• Prende visione dei verbali dei consigli di classe e ne informa il Dirigente Scolastico
• Gestisce la sorveglianza e i permessi di entrata/uscita degli alunni, le richieste di assemblee di classe e di Istituto, il coordinamento di manifestazioni varie
• Coordina le sostituzioni, permessi, recuperi, ore eccedenti del personale Docente
• È referente per i genitori nell’ambito di problematiche di natura generale del plesso scolastico
• Partecipa alla riunione dello staff di presidenza al fine di condividere le linee organizzative e la progettualità dell’Istituzione
• Illustra ai nuovi docenti caratteristiche, obiettivi e attività dell’Istituzione
• Predispone gli orari del plesso su indicazione del Scolastico
• Predispone, su indicazione del Dirigente Scolastico, i turni di sorveglianza durante l’intervallo o in occasione di assemblee o eventi
• Prende contatto con i colleghi per le attività di continuità tra i diversi ordini di scuola
• Coordina il servizio del personale ATA all’interno del plesso in conformità con quanto stabilito da DS e DSGA
• Tiene rapporti con enti esterni in relazione alle esigenze del plesso
• Collabora con gli insegnanti di sostegno e di RC per tutti gli obblighi di legge
• Collabora con i responsabili dei diversi laboratori per il coordinamento delle attività
• Fa parte dell’ufficio di Dirigenza
• Relaziona sull’attività svolta

Compiti del referente della scuola secondaria:

• Vigila sul regolare funzionamento, rileva i bisogni e riferisce tempestivamente al Dirigente
• Provvede all’elaborazione e alla distribuzione delle comunicazioni scritte indirizzate ai docenti e ai genitori, ne verifica la ricezione e l’eventuale riconsegna
• Gestisce le sostituzioni del personale assente, i permessi brevi, l’organizzazione delle riunioni del personale e dei genitori, l’utilizzo delle ore eccedenti
• Raccoglie nei termini fissati le programmazioni individuali dei singoli docenti e le consegna in dirigenza nella versione cartacea, in file per l’inserimento sul sito web della scuola
• Procede al raccordo delle risultanze delle riunioni e alla stesura dei documenti dei Consigli di Classe
• In assenza o impedimento del dirigente presiede i Consigli di Classe
• Promuove incontri tra docenti e famiglie se necessarie ed opportune
• Tiene sotto controllo l’andamento generale delle classi segnalando tempestivamente le assenze prolungate, i reiterati ritardi ingiustificati degli alunni e proponendo al Dirigente scolastico l’adozione di provvedimenti volti ad eliminare comportamenti non conformi al Regolamento d’Istituto
• Individua, di concerto con i colleghi, gli alunni che necessitano di attività di recupero
• Raccoglie le varie proposte dei docenti comprese quelle per acquisto strumenti e sussidi didattici
• Predispone la raccolta dei dati completi per l’esame dei nuovi libri di testo da sottoporre al Collegio dei Docenti e ne controlla il non superamento del tetto massimo consentito
• Cura l’individuazione da parte dei Consigli di Classe degli itinerari compatibili con il percorso didattico, dei docenti accompagnatori e della scelta del periodo di effettuazione delle varie uscite

Segretari dei Consigli di Intersezione, di Sezione e di Classe

Compiti del segretario dei Consigli di Intersezione, di Sezione e di Classe:

• Presiede il Consiglio di Intersezione/Interclasse/Classe in assenza del DS
• Redige il verbale delle riunioni
• Informa il Dirigente Scolastico di eventuali problematiche urgenti eventualmente emerse nel corso della riunione
• Si fa portavoce presso il Collegio dei docenti di proposte in ordine all’azione educativa e didattica, alle iniziative di sperimentazione, integrazione e sostegno
• Si fa portavoce del parere del Consiglio di Intersezione/Interclasse/Classe in ordine alle iniziative di sperimentazione che interessano la sezione
• Agevola ed estende i rapporti reciproci fra docenti, genitori ed alunni
• Si fa portavoce del parere del Consiglio di Intersezione/Interclasse/Classe al Collegio dei docenti in ordine alla scelta tecnica dei sussidi didattici, compresi quelli audiovisivi, delle attrezzature tecnico-scientifiche e dotazioni librarie

Funzioni Strumentali

Referenti

AD  – Animatore Digitale

GLGS – Gruppo di Lavoro Green School e Giardino di Arcimboldo

Compiti del GLGS – Gruppo di Lavoro Green School e Giardino di Arcimboldo:

• Collabora con le Figure Strumentali e condivide i compiti assegnati

GLI – Gruppo di Lavoro per l’Inclusività

Compiti del GLI – Gruppo di Lavoro per l’Inclusività:

• Rileva i BES presenti nella scuola (su segnalazione dei Team Docenti di classe)
• Raccoglie e coordina le proposte formulate dai singoli GLH Operativi sulla base delle esigenze concrete rilevate
• Formula progetti per l’integrazione degli alunni diversamente abili in collaborazione con i docenti di sostegno, i consigli di classe, di Interclasse, di Intersezione e le strutture esterne
• Elabora una proposta di Piano Annuale per l’Inclusività (PAI), riferito a tutti gli alunni con BES, da proporre al Collegio Docenti. Il PAI viene redatto al termine di ogni anno scolastico e riadattato nel mese di settembre (in relazione alle risorse effettivamente assegnate alla scuola)
• Formula un’ipotesi globale di utilizzo funzionale delle risorse specifiche, istituzionali e non, per incrementare il livello d’inclusività generale della scuola nell’anno successivo
• Indica i criteri per l’assegnazione delle ore e delle aree di sostegno necessarie nel successivo anno scolastico
• Formula progetti di continuità fra ordini di scuole
• Formalizza all’interno del PTOF le attività e iniziative specifiche adottate dall’Istituto per una reale inclusione
• Raccoglie e divulga gli interventi didattico – educativi risultati efficaci (buone prassi)
• Collabora a informare i membri dei Consigli di Classe, di Interclasse, di Intersezione sulle problematiche relative agli alunni con BES e sulle procedure previste dalla normativa
• Promuove la divulgazione di proposte di formazione e di aggiornamento del personale
• Propone al Dirigente e al DSGA l’acquisto di attrezzature, sussidi e materiale didattico destinati agli alunni portatori di handicap o ai docenti che se ne occupano
• Si rapporta al CTS (Centro Territoriale di supporto) e al referente del CTI (Centro territoriale per l’inclusione)
• Si rapporta al GLIR (Gruppo di Lavoro Interistituzionale Regionale) e al GLIP (Gruppo di Lavoro Interistituzionale Provinciale)
• Si riunisce, salvo particolari problemi, 3 volte l’anno
• Relaziona sull’attività svolta

GLSI – Gruppo di Lavoro Sito Istituzionale

Compiti del GLSI – Gruppo di Lavoro Sito Istituzionale:

• Collabora con la Figura Strumentale e condivide i compiti assegnati

Gruppo di Lavoro INVALSI

Compiti del Gruppo di lavoro INVALSI:

• Collabora e condivide i compiti assegnati

Responsabili della Biblioteca

Compiti del Responsabile della Biblioteca:

• Coordina e gestisce l’organizzazione della biblioteca
• È sub-consegnatario dei beni presenti nella biblioteca
• È responsabile del buon uso della biblioteca e del buon mantenimento dei libri e dei giochi didattici eventualmente presenti in essa
• È responsabile della segnalazione di danni arrecati ai beni presenti nella biblioteca stessa

Responsabili dei Laboratori di Arte e Lingue

Compiti del Responsabili dei Laboratori di Arte e Lingue:

• Coordina e gestisce l’organizzazione del laboratorio
• Si rapporta con la Dirigenza dell’Istituto e gli uffici di segreteria per qualsiasi segnalazione o problematica
• Coordina ed attua, nel laboratorio, la normativa di igiene e sicurezza sul lavoro e le relative disposizioni
• Raccoglie i dati riguardanti l’efficienza e le anomalie per l’ottimizzazione dell’uso del laboratorio
• Sovrintende alla corretta tenuta dei beni (manutenzione e nuovi acquisti)
• È sub-consegnatario dei beni presenti nel laboratorio
• È responsabile della verifica funzionale delle attrezzature e della segnalazione dei guasti
• Relaziona sull’attività svolta

Responsabili dei Laboratori di Informatica

Compiti del Responsabile del Laboratorio di Informatica:

• Redige il regolamento per l’utilizzo del laboratorio
• Coordina le attività di laboratorio
• Fornisce indicazioni per i nuovi acquisti
• Raccoglie i dati riguardanti l’efficienza e le anomalie per l’ottimizzazione dell’uso del laboratorio
• Sovrintende alla corretta tenuta dei beni (manutenzione e nuovi acquisti)
• È sub-consegnatario dei beni presenti nel laboratorio
• È responsabile della verifica funzionale delle attrezzature e della segnalazione dei guasti

Commissione Continuità

Compiti della Commissione Continuità:

• Collabora con la FS “Continuità” e condivide i compiti assegnati

Commissione Gite e Visite d’istruzione

Compiti della Commissione Gite e Visite d’istruzione:

• Informa i colleghi sulle diverse proposte pervenute all’IC, privilegiando le iniziative gratuite
• Raccoglie le proposte di viaggi e uscite d’istruzione
• Predispone il Piano gite
• Collabora con l’ufficio di segreteria per l’attivazione del bando ed elabora il prospetto comparativo da proporre al Consiglio d’Istituto
• Monitora lo svolgimento delle visite e dei viaggi
• Raccoglie i relativi questionari di gradimento
• Relaziona sull’attività svolta

Commissione Orario

Compiti della Commissione Orario:

• Collabora con il DS per la stesura e la pubblicazione dell’orario delle varie classi dell’IC per i tre ordini di scuola

Commissione Registro elettronico

Compiti della Commissione Registro elettronico:

• Offre consulenza ai docenti nuovi assunti sull’uso del registro elettronico
• Verifica l’inserimento di tutti i documenti
• Propone al dirigente eventuali modifiche
• Fornisce il proprio supporto nella predisposizione dei documenti in fase di scrutinio o esame

Commissione Sicurezza

Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione: ing. Lara Sirna

Rappresentante dei lavoratori per la sicurezza: 

Medico competente: dott. Marco Tibiletti

Addetti alla sicurezza

Figure sensibili preposte all’antincendio

Figure sensibili preposte all’evacuazione

Figure sensibili preposte al primo soccorso

Compiti della Commissione Sicurezza:

• Garantisce il corretto ed effettivo espletamento dei compiti a cui il Servizio deve adempiere (art. 9 D.lgs. 626/94-D.Lgs.81/2008)
• Individua le misure per assicurare la sicurezza, la salubrità degli ambienti di lavoro e la logistica
• Individua ed elaborare le misure preventive e protettive da adottare
• Partecipa alla riunione periodica per la Sicurezza per la prevenzione dei rischi
• Propone i programmi di informazione e formazione per il personale
• Contatta gli enti preposti per il conseguimento degli obiettivi sopra esposti
• Relaziona sull’attività svolta

Docenti

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Comitato per la valutazione dei docenti

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Tutor

Compiti del Tutor:

• Accompagna il docente nell’anno di prova
• Collabora con il Comitato di valutazione per l’elaborazione del giudizio finale
• Accoglie gli studenti impegnati nel tirocinio
• Elabora, in collaborazione con il DS, le eventuali relazioni finali richieste dall’ente che ha inviato lo studente

Nucleo Piano di Miglioramento

Compiti del Nucleo Piano di Miglioramento:

• Predispone gli strumenti per la valutazione degli apprendimenti e del comportamento in rapporto alla normativa vigente ed alle linee d’indirizzo interne
• Predispone indicatori adeguati a monitorare e valutare gli aspetti specifici del progetto di Istituto
• Verifica annualmente la validità delle griglie di valutazione degli alunni ed aggiornarle a seconda delle esigenze emerse
• Definisce, in collaborazione con la Commissione Orientamento e Continuità, presupposti curricolari di continuità tra i tre ordini di scuola per stabilire criteri per competenze trasversali che abbiano per oggetto un processo di apprendimento unitario
• Progetta azioni di miglioramento della qualità del servizio
• Realizza un centro di documentazione delle attività/progetti più significativi sulla valutazione attuati nella scuola
• Cura il Progetto Ministeriale di autovalutazione di Istituto/valutazione esterna per l’a.s. in corso
• Predispone gli strumenti necessari per operazioni di autovalutazione d’Istituto
• Relaziona sull’attività svolta

Personale ATA

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vai alla pagina: Compiti del personale ausiliario

Rappresentanze Sindacali Unitarie

Maurizio Londino – marialondino2017@gmail.com