Ultima modifica: 8 Ottobre 2019
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Articolazione, organizzazione e attribuzioni degli uffici

I servizi offerti dal personale amministrativo sono relativi ai seguenti settori: alunni, personale, affari generali, contabilità e patrimonio.
In questa pagina è possibile consultare l’assegnazione dettagliata del personale ai vari settori ed i servizi di competenza.

Sig.ra Serafina Balsano

  • Personale

    • Gestione assenze del personale docente Infanzia, Primaria e ATA: malattia, ferie, permessi, recuperi, etc.
    • Organizzazione e ordini di servizio personale ATA
    • Registro assenze personale docente Infanzia, Primaria e ATA
    • Visite fiscali personale docente Infanzia, Primaria e ATA
    • Aggiornamento a Axios anagrafica e contabile personale docente Infanzia, Primaria e ATA
    • Chiamate supplenze personale docente e ATA
  • Affari generali

    • Trasmissione fax e corrispondenza di competenza
    • Gestione arredi con Comuni
  • Contabilità

    • Archiviazione mandati e reversali
    • Aggiornamento creditori e debitori
    • Inventario e verbali di collaudo
    • Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
    • Ogni altra attività che il DSGA riterrà di affidare

Sig.ra Rosaria Congiu

  • Alunni

    • Organico alunni
    • Scrutini ed esami (schede, tabelloni, diplomi e loro consegna)
    • Adozioni libri di testo
    • Inserimento alunni database
    • Iscrizioni scuola secondaria di secondo grado
  • Personale

    • Lettere incarico per POF
    • Gestione contrattazione d’istituto
    • Fondo d’Istituto con DSGA
    • Gestione esperti esterni e relativi contratti
    • Gestione diritto allo studio
  • Affari generali

    • Trasmissione fax e corrispondenza di competenza
  • Contabilità

    • Diritto allo studio scuole Infanzia, Primarie, Secondaria
    • Supporto contabile a DSGA per piano annuale, conto consuntivo, mandati e reversali, pagamenti personale
    • Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
    • Sostituzione del DSGA
    • Ogni altra attività che il DSGA riterrà di affidare

Sig. Antonio Foresta

  • Personale

    • Organici del personale docente e ATA
    • Graduatorie soprannumerari
    • Contratti docenti e ATA TI e TD e comunicazioni ufficio impiego (passaggio a Pantano per aggiornamento dati anagrafici e contabili personale docente media in Axios – passaggio a Chini per aggiornamento registri contratti – passaggio a Balsano per aggiornamento dati anagrafici e contabili personale docente elementare, materna e ATA)
    • Scioperi con trasmissione on line (in caso di assenza dell’addetta anche pratiche sindacali)
    • Trasferimenti docenti e ATA
    • Trasmissione PRE96 – Mod. 770, IRAP, EMENS, DMA – CUD
    • Detrazioni alla DTEF
    • Modelli disoccupazione
  • Affari generali

    • Tecnologie informatiche e rilevazioni on line personale
    • Inserimento e scarico graduatorie d’istituto
    • Aggiornamento Axios
    • Sicurezza – Legge 626
    • Trasmissione fax e corrispondenza di competenza
    • Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
    • Ogni altra attività che il D.S.G.A. riterrà di affidare
  • Contabilità

    • Acquisti e ordinazioni materiale di pulizia, didattico, informatico
    • Richiesta preventivi
    • Richiesta durc
    • Gestione CIG

Sig.ra Ilenia Indemburgo

  • Alunni

    • Iscrizioni
    • Fascicoli
    • Trasmissione e richieste documenti
    • Corrispondenza con le famiglie
    • Statistiche
    • Attività sportiva
    • Pratiche lista d’attesa scuola Infanzia
    • Alunni disabili
    • Alunni stranieri (iscrizioni, corrispondenza con le famiglie)
    • Rapporti con pubblico e famiglie
    • Obbligo scolastico
    • Inserimento alunni database
    • Scrutini ed esami (schede, tabelloni, diplomi e loro consegna)
    • Organi collegiali (elezioni)
    • Infortuni ed assicurazione alunni (contratti, compilazione modelli, registro infortuni)
    • Gestione gite d’istruzione
    • Mensa
    • Avvisi docenti/alunni
    • Assenze alunni
  • Affari generali

    • Convocazione consigli di classe e di interclasse
    • Archivio alunni
    • Privacy
    • Trasmissione fax e corrispondenza di competenza
    • CTI
    • Gestione agenda DS
    • Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
    • Ogni altra attività che il DSGA riterrà di affidare
  • Contabilità

    • Ordinazione registri e cedole librarie elementari e materne

Sig.ra Rosangela Potente

  • Personale

    • Richiesta e trasmissione fascicoli personali docenti e ATA
    • Dichiarazioni, certificati di servizio e relativo registro docenti Infanzia, Primaria, Secondaria e ATA
    • Stato personale docenti Infanzia, Primaria, Secondaria e ATA
    • Registro contratti personale docente Infanzia, Primaria, Secondaria e ATA a TD e TI
    • Gestione orario docenti e ATA
    • Statistiche personale
    • Pratiche sindacali (avvisi, riunioni, elezioni RSU)
    • Gestione calendario impegni annuali docenti
  • Affari generali

    • Convocazione organi collegiali
    • Convocazione commissioni varie
    • Delibere
    • Scarico completo posta
    • Protocollo informatico (aggiornamento programma, stampa registro)
    • Trasmissione fax e corrispondenza di competenza (smistamento posta, circolari interne)
    • predisposizione elenchi annuali personale docente Secondaria e ATA
    • Gestione albo
  • Contabilità

    • Facile consumo
    • Ordinazione registri Secondaria
    • Registrazione compensi accessori di tutto il personale
    • Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
    • Ogni altra attività che il DSGA riterrà di affidare

Compiti da redistribuire

  • Personale

    • Gestione assenze media (malattia, ferie, permessi, etc.)
    • Visite fiscali Secondaria
    • Dichiarazione servizi
    • Riscatto INPDAP
    • Trattamento di quiescenza
    • Ricostruzione carriera
    • Superamento periodo di prova
    • Anno di formazione e relativi decreti
    • Fondo ESPERO personale docente e ATA
    • Stipendi, ferie, ore eccedenti e arretrati personale supplente
    • TFR
    • Registro stipendi
    • Gestione infortuni personale docente e ATA
    • Aggiornamento a Axios anagrafica e contabile personale docente Secondaria
    • Assegni familiari docenti e ATA
    • Supporto orario ATA
  • Affari generali

    • Trasmissione fax e corrispondenza di competenza
    • Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
    • Ogni altra attività che il DSGA riterrà di affidare

 

In caso di assenza dell’assistente amm.vo addetto al protocollo e alla posta, si procederà alla turnazione del personale in servizio.




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