Articolazione, organizzazione e attribuzioni degli uffici
I servizi offerti dal personale amministrativo sono relativi ai seguenti settori: alunni, personale, affari generali, contabilità e patrimonio.
In questa pagina è possibile consultare l’assegnazione dettagliata del personale ai vari settori ed i servizi di competenza.
Sig.ra Anna Dal Cin
-
Alunni
- Organico alunni
- Scrutini ed esami (schede, tabelloni, diplomi e loro consegna)
- Adozioni libri di testo
- Inserimento alunni database
- Iscrizioni scuola secondaria di secondo grado
-
Personale
- Lettere incarico per PTOF
- Gestione contrattazione d’istituto
- Fondo d’Istituto con DSGA
- Gestione esperti esterni e relativi contratti
- Gestione diritto allo studio
-
Affari generali
- Trasmissione fax e corrispondenza di competenza
-
Contabilità
- Diritto allo studio scuole Infanzia, Primarie, Secondaria
- Supporto contabile a DSGA per piano annuale, conto consuntivo, mandati e reversali, pagamenti personale
- Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
- Sostituzione del DSGA
- Ogni altra attività che il DSGA riterrà di affidare
Sig. Antonio Foresta
-
Personale
- Organici del personale docente e ATA
- Organizzazione e ordini di servizio personale ATA
- Graduatorie soprannumerari
- Contratti docenti e ATA TD e TI
- Scioperi con trasmissione on line (in caso di assenza dell’addetta anche pratiche sindacali)
- Trasferimenti docenti e ATA
- Trasmissione PRE96 – Mod. 770, IRAP, EMENS, DMA – CU
- Detrazioni alla DTEF
- Modelli disoccupazione
- Gestione assenze del personale docente Infanzia, Primaria e ATA: malattia, ferie, permessi, recuperi, etc.
- Visite fiscali personale docente Infanzia, Primaria e ATA
-
Affari generali
- Tecnologie informatiche e rilevazioni on line personale
- Inserimento e scarico graduatorie d’istituto
- Aggiornamento Axios
- Sicurezza – Legge 626
- Trasmissione fax e corrispondenza di competenza
- Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
- Ogni altra attività che il DSGA riterrà di affidare
-
Contabilità
- Archiviazione mandati e reversali
- Aggiornamento creditori e debitori
- Inventario e verbali di collaudo
- Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
- Acquisti e ordinazioni materiale di pulizia, didattico, informatico
- Richiesta preventivi
- Richiesta DURC
- Gestione CIG
- Ogni altra attività che il DSGA riterrà di affidare
Sig.ra Gugliemo Giuseppa
-
Affari generali
- Archivio
Sig.ra Ilenia Indemburgo
-
Alunni
- Iscrizioni
- Fascicoli
- Trasmissione e richieste documenti
- Corrispondenza con le famiglie
- Statistiche
- Attività sportiva
- Pratiche lista d’attesa scuola Infanzia
- Alunni disabili
- Alunni stranieri (iscrizioni, corrispondenza con le famiglie)
- Rapporti con pubblico e famiglie
- Obbligo scolastico
- Inserimento alunni database
- Scrutini ed esami (schede, tabelloni, diplomi e loro consegna)
- Organi collegiali (elezioni)
- Infortuni ed assicurazione alunni (contratti, compilazione modelli, registro infortuni)
- Gestione gite d’istruzione
- Mensa
- Avvisi docenti/alunni
- Assenze alunni
-
Affari generali
- Convocazione consigli di classe e di interclasse
- Archivio alunni
- Privacy
- Trasmissione fax e corrispondenza di competenza
- CTI
- Gestione agenda DS
- Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
- Ogni altra attività che il DSGA riterrà di affidare
-
Contabilità
- Ordinazione registri e cedole librarie elementari e materne
Sig.ra Rosangela Potente
-
Personale
- Richiesta e trasmissione fascicoli personali docenti e ATA
- Dichiarazioni, certificati di servizio e relativo registro docenti Infanzia, Primaria, Secondaria e ATA
- Stato personale docenti Infanzia, Primaria, Secondaria e ATA
- Registro contratti personale docente Infanzia, Primaria, Secondaria e ATA a TD e TI
- Gestione orario docenti e ATA
- Gestione assenze del personale docente Infanzia, Primaria e ATA: malattia, ferie, permessi, recuperi, etc.
- Visite fiscali personale docente Infanzia, Primaria e ATA
- Statistiche personale
- Aggiornamento a Axios anagrafica e contabile personale docente Infanzia, Primaria e ATA
- Chiamate supplenze personale docente e ATA
- Pratiche sindacali (avvisi, riunioni, elezioni RSU)
- Gestione calendario impegni annuali docenti
-
Affari generali
- Convocazione organi collegiali
- Convocazione commissioni varie
- Delibere
- Scarico completo posta
- Protocollo informatico (aggiornamento programma, stampa registro)
- Trasmissione fax e corrispondenza di competenza (smistamento posta, circolari interne)
- predisposizione elenchi annuali personale docente Secondaria e ATA
- Gestione albo
-
Contabilità
- Facile consumo
- Ordinazione registri Secondaria
- Registrazione compensi accessori di tutto il personale
- Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
- Ogni altra attività che il DSGA riterrà di affidare
Compiti da redistribuire
-
Personale
- Gestione assenze media (malattia, ferie, permessi, etc.)
- Visite fiscali Secondaria
- Dichiarazione servizi
- Riscatto INPDAP
- Trattamento di quiescenza
- Ricostruzione carriera
- Superamento periodo di prova
- Anno di formazione e relativi decreti
- Fondo ESPERO personale docente e ATA
- Stipendi, ferie, ore eccedenti e arretrati personale supplente
- TFR
- Registro stipendi
- Gestione infortuni personale docente e ATA
- Aggiornamento a Axios anagrafica e contabile personale docente Secondaria
- Assegni familiari docenti e ATA
- Supporto orario ATA
-
Affari generali
- Trasmissione fax e corrispondenza di competenza
- Registri vari inerenti le sopraccitate funzioni
- Ogni altra attività che il DSGA riterrà di affidare
In caso di assenza dell’assistente amm.vo addetto al protocollo e alla posta, si procederà alla turnazione del personale in servizio.
